​存货账实不符怎么调整与说明

存货账实不符怎么调整与说明

1.修改期初库存数量

这种方法需要修改期初库存数量以达到和实际库存一致的目的。例如，如果某一批商品的实际库存数量为100，但是在系统中的数量为80，那么就需要将期初库存数量改为100。这种方法对于小规模的公司比较合适，但是对于大规模的公司来说，会涉及到众多的产品和大量的数额，因此需要谨慎处理。

2.报损单/报溢单

如果库存比电脑库存多，可以做报溢单；反之，需要做报损单。报溢单是指，当实际库存数量比系统库存数量多时，需要做的单据。报溢单的会计分录为：借库存商品，贷待处理财产损溢。报损单是指，当实际库存数量比系统库存数量少时，需要做的单据。报损单的会计分录为：借待处理财产损溢，贷库存商品。通过这种方法，可以快速平衡实际库存和系统库存的数量。

3.录入漏/错单据

最后一个方法是通过补录或修改单据来纠正库存数量。例如，出库单漏写了一笔销售出库，导致库存数量不平衡，需要将漏写的销售出库单据补录进去。这种方法的优势在于可以对库存进行比较精细的调整，但是需要对单据的修改和审核非常谨慎。

什么是账实不符？

账实不符，指的是账目与实际营业额不同的情况，主要表现为有账无实、有实无账和账实不匹配。账实不符的产生可能是由于财产物资保管过程中发生的自然损耗，也可能是由于财产收发过程中计量或检验不准，造成多收或少收的差错。

根据国家财会制度的规定，有关存货、货币、固定资产、债券等实物资产，其账簿记录必须与实物保持一致。但各单位存在账实不符的情况十分突出，有的有账无物、有的有物无账，还有的账物不符，这种混乱的情势非常容易给一些不法分子有可乘之机。

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