​应收账款核销的账务要求

应收账款核销的账务要求

一、确实无法收回企业需对应收账款进行全面核查，并出具确凿证明材料，确认该款项已无收回可能。例如，债务人已进入破产清算程序（需提供法院受理文件或清算公告），或法院判决债务人无需偿还（需提供生效判决书），或债务人长期失联且无任何财产线索（需提供公安机关出具的失踪证明或资产查询报告）。仅凭主观判断或口头说明无法作为核销依据，必须以法定文件或权威机构出具的证明为准。

二、符合账龄或金额要求需满足以下条件之一：

逾期三年以上：款项已超过合同约定还款期满三年，且企业会计上已按《企业会计准则》将其确认为“坏账损失”，并完成相关账务处理（如计提坏账准备）。

逾期一年以上但金额较小：款项逾期超过一年，但单笔金额不超过5万元，或不超过企业年度收入总额的万分之一（以较低者为准）。例如，企业年度收入为1亿元，则单笔核销上限为1万元。此条件旨在平衡管理成本与风险控制，避免因小额款项核销流程过于繁琐。

三、履行内部审批与登记手续

多部门联合审核：需经资产管理部门（核实资产状态）、财务部门（审核账务处理）、法务部门（评估法律风险）共同审核，最终由总经理或董事会批准。仅财务负责人签字批准不符合要求，需体现集体决策机制。

详细登记核销信息：在账簿中按会计科目（如“坏账损失”）及客户名称设置明细科目，记录核销时间、批准部门、核销原因（如“债务人破产”）等关键信息，确保账务可追溯、可核查。

应收账款的借方表示什么？

应收账款的借方表示的是尚未收回的账款，其贷方表示的是向有关单位预收款项。

应收账款的借贷方有以下几种情况：

1、应收账款的借方发生额：

表示的是企业每次提供劳务、或者是销售商品给客户的赊账金额。

2、应收账款的贷方发生额：

表示的是客户每次归还企业的劳务费金额、或货款；

3、应收账款的借方余额：

是属于企业的一项债权资产，表示的是客户赊账和还款积累到结账时尚未收回的欠款金额。

4、应收账款的贷方余额：

是属于企业的一笔债务，表示的是企业对客户收取的预收账款，即客户赊账和还款积累到结账时多付的款项金额。

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