会计装订是什么

导读：会计凭证怎么装订？装订原则是什么？

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问会计凭证怎么装订？装订原则是什么？
  答装订会计凭证一定要牢固，装订后纸张不能随便晃动，保证不能随便拆开，还要便于翻阅查看。 具体要求： 上边和左边要对齐，如果原始凭证大于记账凭证，右边和下边要折叠，如图1，便于翻开。 装订线在左上角，并订入一张包角纸，装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上，将线头包进去，盖上装订人的图章，以示负责。（见图2，黄色部分为包角纸，红色圆点为洞眼，蓝色为装订线） 其他还有些规定，比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全，按编号顺序，去掉金属针，记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等 有的单位封面封底连在一起，将凭证从左边包住，这样不便于翻阅。
• 问从账套打印出来的明细账，怎么分类装订？按会计六要素装订吗？还是什么？
  答你好!每一年的，你按月来打印，然后按月装订就好了
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• 问请问装订会计凭证的话。要放什么资料进去装订？顺序怎么放？
  答你好，一般是这样处理的， 会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。 会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。 经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。 所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
• 问会计凭证装订是按月装订吗
  答会计凭证装订是按月装订
• 问会计凭证的装订是按凭证号装订，还是按业务发生时间装订
  答您好 记账凭证的排序整理装订是按照凭证号排序装订
• 问会计账簿是按月装订的还是按年装订的
  答你好！ 按年装订的。
• 问装订标书的装订费计入什么科目
  答你好，可以计入管理费用。二级明细计入“ 管理费用---办公费用”
• 问会计凭证装订是用棉线固定，还是用热熔胶装订机装订哪个好？
  答同学您好！ 会计凭证装订方式的选择，棉线固定与热熔胶装订机各有优势。棉线固定传统可靠，但操作较繁琐；热熔胶装订机则省时省力，美观大方，特别适用于中小型的文印中心和办公文件装订。选择哪种方式主要取决于单位的具体需求和习惯，以及装订的频率和规模。