会计凭证的传递与保管

导读：会计凭证的传递是指从其取得或填制开始，经过出纳、审核、记账、装订到归档保管的过程中，在单位内部有关部门和有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

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齐红|官方答疑老师

职称：注册会计师,中级会计师

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• 问会计账务处理和会计凭证传递的区别 会计凭证传递是不是包括了账务处理？
  答对，凭证传递包括了账务处理
• 问会计凭证的传递，仅包括传递程序。 是对还是错？
  答你好！ 错的。会计凭证的传递主要包括会计凭证的传递程序和传递时间。
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• 问会计凭证传递主要包括（） A.传递路线B。传递时间C传递人员D传递效率E传递手续 为啥选ABE
  答您好。解析】 会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管时止，在本会计主体内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容
• 问我们公司出纳都是按照报销的原始凭证记账，凭证号也无从记，原始凭证传递到会计那里再做凭证，请问老师正规的操作应该怎么做，又如何协调会计和出纳的凭证传递？
  答填制原始凭证 　　1.原始凭证需要根据会计分录进行填制。填制时要注意：记录要真实。原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，既符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;内容要完整;手续要完备;书写要清楚、规范;编号要连续;不得涂改、刮擦、挖补;填制要及时。 　　2、填制记账凭证 　　记账凭证也需要根据之前的会计分录填制。填制时要注意：.记账凭证日期，应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年，月，日应写全);.填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号;填制记账凭证摘要，应简明扼要，说明问题;.会计科目内容，记账方向及金额填制应做到：填制会计科目时应先填写借方科目，后填写贷方科目，且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务，除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后，如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致;记账凭证应附原始凭证;记账凭证填制完毕后，应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据。 　3、填制现金日记账、银行存款日记账、各明细账以及记账凭证汇总表 　　现金日记账的填制需根据库存现金的记账凭证。填制时要注意：现金日记帐要逐笔、顺序登记，在下一页的第一行盖“承前页”印章，至月末，要在本月发生额的最后头一笔加盖“本月合计”“本年累计”，再将合计数和累计数分别填写在借贷方。 　　银行存款日记账的填制需根据银行存款的记账凭证。填制时需注意：根据 复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿;所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致，不得随便增减;要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿;必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕扯账页;每一账页记完后， 　　必须按规定转页;每月月末必须按规定结账。 　　各明细账也要根据相应的记账凭证进行填制。填制时要注意，需要根据填制的科目确定明细账的格式，按经济业务发生的顺序逐笔登记 。 　　记账凭证汇总表的填制需要注意的是每10天一汇总，并且要注意借贷方平衡 　　4、填制资产负债表和利润表 　　利润表的格式我们采用多步式。资产负债表需要根据科目分类分为资产类、负债类和损益类，采用账户式格式。资产负债表填制需注意：根据总账科目余额、明细科目余额直接填列;注意资产负债表格式是账户式;按流动性排序，并按项目的流动性程度决定其排列顺序;资产类流动性大的排在前，流动性小的排在后;负债类按到期远近排列，越近的越在前;所有者权益按永久程度高低排列，程度高的在前。 　　5、填制总账 　　根据各种记账凭证按一定方式进行汇总，编制成记账凭证汇总表，再根据记账凭证汇总表填制总账，填制时要保证科目完整。 　6.填制总分类账户余额及发生额试算平衡表 　　根据总分类账填制总分类账户余额及发生额试算平衡表。 　 实训中的问题及解决途径 　　由于没有实际操作过，所以在本次实训中出现了许多问题，例如：数字上的差错、记账凭证和原始凭证的填制中日期大小写以及其他细节、明细账错误注销、明细账多栏式借方金额分析的填制等。通过问老师、小组讨论、查资料等途径我们终于把这些问题一一解决。
• 问企业注销后的凭证与报表由谁保管？会计都没了)
  答公司注销后， 1、有业务主管部门的，由业务主管部门保管。 2、有剩余财产所有者的，由财产所有者代管。 3、移交档案馆代管。 4、委托有资质的代理记账机构托管。
• 问老师会计凭证，与总账，明细账保管年限是几年啊
  答你好保存 30年 的 这个需要保存好的。
• 问会计主管保存记账凭证时，会不会把成本会计作的记账凭证和往来会计作的记账凭证分开在不同账套保管，还是会合在一起保管？
  答你好，需要在一起保管的 这些不同岗位的会计只是负责的方面不同，最终只有一套账的