​电子会计凭证归档新规有哪些具体要求

电子会计凭证归档新规有哪些具体要求

电子会计凭证的报销入账归档条件主要包括以下几点：

一、电子会计凭证的合法性

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条，电子发票与纸质发票具有同等法律效力。因此，合法的电子会计凭证是报销入账的前提。

二、电子会计凭证的打印要求

电子会计凭证在报销入账时，通常需要将其打印出来。打印时，必须确保凭证的原始信息和格式未发生改变，且必须保留数字签名和验签信息，以确保打印信息的真实性和合法性。

三、电子会计凭证的归档要求

电子会计凭证应当进行归档保存，以便后续查验和管理。归档时，应确保电子会计凭证的完整性、可读性和安全性。

根据国家相关法律法规和政策规定，企业应建立规范的电子会计凭证归档管理制度，明确归档流程、存储介质、保存期限等要求。

会计凭证可以销毁吗？

会计凭证是不能自行销毁的，对于过了保管期限的会计凭证，企业可以通过相关部门审批以后可以销毁，会计档案保管期满，可以按照以下程序销毁：

1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

3、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销;

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

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