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​电子专用发票和普通发票的区别

2024-08-02 19:51 来源:excel学堂 322

导读:电子专用发票和普通发票的区别是什么?从这两种发票字面上的意思来说,大家应该都知道电子专用发票和普通发票之间肯定是存在着联系,但彼此又是不同的;根据小编老师多年的会计工作经验,电子专用发票和普通发票之间在形式上、特点上以及成本上都是有所不同的;关于这些不同之处的介绍资料,小编老师已经整理好给大家,欢迎你们来阅读下述文字学习。

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电子专用发票和普通发票的区别

一、形式上的区别

电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,其开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等环节都可以通过统一的电子发票系统在互联网上进行,实现了全流程电子化。

普通发票则采用纸质形式存在,需要经过传统的印制、领取、开具、保管等流程,其管理和使用相对繁琐。

二、特点上的区别

电子发票具有“无纸化、网络化、自动化”的特点,符合信息时代的发展趋势,更加便捷、高效。

普通发票则受限于纸质形式,无法实现上述特点,但因其长期以来的使用习惯和法律规定,仍在一定范围内广泛使用。

三、成本上的区别

电子发票可以在线开票,节省了发票工本费、税控机成本以及相关人力成本,降低了企业的运营成本。

普通发票则需要印制、运输、存储等成本,且在使用过程中可能因人为因素导致丢失、损坏等问题,增加了管理成本。

电子专用发票和普通发票的区别

电子发票是否需要加盖发票专用章?

不需要。

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

同时,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,增值税电子普通发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

企业自行打印电子发票时,由于电子发票在开票系统中开具的时候已经自动生成了电子签章,因此企业无需再要求销售方额外加盖发票专用章。

电子专用发票和普通发票的区别是什么?整体上来说,小编老师相信大家看完上文内容之后对此两种发票之间的不同之处肯定都是有所认知的,其次,在企业的业务经营中肯定会存在多种不同的发票,每一种发票的具体使用途径都是不同的,作为专业的会计人员,对此发票方面的知识肯定是要熟练掌握的,如果你们对自己这方面的知识还有什么疑问,那就来这找会计老师一起交流学习。

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