​发票电子存档怎么符合档案管理要求

发票电子存档怎么符合档案管理要求

在保存电子发票时，还需要注意以下要求：

确保所保存的电子会计凭证来源真实有效。对于实行会计电算化的单位，应定期从软件中打印出总账和明细账，并进行装订。

电子档案管理系统应符合电子档案的长期保管要求，并具备备份制度。此外，电子会计档案应附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名，以确保其真实性和完整性。

无论采用哪种方式进行保存，都应在保存时注明发票代码、发票号码、开票日期和购方名称等相关信息，并进行分类归档。同时，应按照国家税务总局的规定进行保存期限的设定，以避免因保存不当而产生的税务风险。

电子发票的存档方式有哪些？

企业或个人在收到电子发票后，可以采取以下方式进行保存：

将电子发票打印成纸质版，并同时保存打印该纸质件的电子版本。这是为了确保在需要纸质凭证的情况下能够提供，并且保留电子版本以便日后查询和管理。

保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件，例如电子发票的原始文件。不得以拍照、截图或扫描等形成的电子影像件作为电子会计凭证原件进行保存，因为这些文件并非原始电子会计凭证。

发票电子存档怎么符合档案管理要求？在上文内容中小编老师已经讲解的企业电子发票存档的要求是什么，也相信学员们读完之后是可以理解的，在这里就不再一一累述的。同时，电子发票目前与纸质发票是具有同等法律效力的，在入账和税务方面都是可以的，如果学员们目前还没有掌握好关于电子发票方面的知识，那么小编老师倒是建议你们可以来这里免费报名学习。